令和7年度採用分日本学術振興会特別研究員及び海外特別研究員の応募手続きについて、下記の通りお知らせします。

１．募集要項等

申請者は、日本学術振興会のWebサイトに掲載の募集要項等を熟読のうえ、申請資格及び申請方法をご確認ください。
〇特別研究員-PD・DC２・DC1
〇特別研究員-RPD
〇海外特別研究員・海外特別研究員-RRA

２．申請機関

申請手続きは下記機関を通じて行います。
〇特別研究員-PD・RPD・DC2：受入研究機関（受入研究者の本務先）
〇特別研究員-DC1：申請時に在学する大学院または出身の大学院（海外の大学院に在学中もしくは出身大学院が海外の場合は受入研究機関から申請してください。）
〇海外特別研究員・海外特別研究員-RRA：申請時点での所属状況によって異なりますので募集要項にてご確認ください。

【特別研究員-PD、特別研究員-RPDについて】
※本学は、若手研究者雇用支援事業における「雇用制度導入機関」になりますので、新規に採用された特別研究員-PD、特別研究員-RPDは、本学の就業規則に基づき「特任研究員（学振PD、学振RPD）」として雇用を行います。詳細については下記内容をご確認ください。

◆日本学術振興会「研究環境向上のための若手研究者雇用支援事業」
◆横浜国立大学「研究機関で雇用する特別研究員-PD等の育成方針」

３．電子申請システムのID・パスワードの取得

申請は、日本学術振興会の研究者養成事業電子申請システムを使用して行います。 申請者は電子申請システムへログインするためのID・パスワードが必要となりますので、申請機関へ発行を依頼し、ID・パスワードを取得してください。
本学を通じて申請される方は「日本学術振興会研究者養成事業ID・パスワード発行申請フォーム」よりお申し込みください。折り返し、ID・パスワードをお知らせします。本学以外に進学予定の方は、受入れ先の研究機関へID・パスワードの発行を依頼してください。

※過去に取得されたID・パスワードは引き続きご使用いただけます。
※ID・パスワードを紛失された方は「日本学術振興会研究者養成事業ID・パスワード【再】発行申請フォーム」より再発行申請を行ってください。
※電子申請システムは、海外特別研究員・海外特別研究員-RRA・特別研究員-RPDが3月中旬頃、特別研究員PD・DCは4月中旬頃より利用可能となります。

４．学内提出期限

下記の学内期限までに申請書類を作成し、電子申請システムより提出してください。※期限厳守※
 〇海外特別研究員・海外特別研究員-RRA … 令和6年4月23日（火）17:00
 〇特別研究員-RPD …………………………… 令和6年4月23日（火）17:00
 〇特別研究員-PD・DC2・DC1 ……………  令和6年5月14日（火）17:00 

５．申請手続きに係る留意事項

（１）科学研究費助成事業（特別研究員奨励費）について

特別研究員奨励費の応募調書も研究者養成事業電子申請システム上で作成します。特別研究員奨励費は、特別研究員の申請時のみ応募可能です。特別研究員の採用期間中に改めて応募することはできませんので、特別研究員奨励費を必要とする方は、今回必ず応募手続きを行ってください。

（２）評価書について

申請にあたり、評価書作成者による評価書が必要となります。申請者は、電子申請システムで申請書情報を入力後、「申請書管理」画面から評価者へ評価書作成依頼を行ってください。申請書情報の入力が完了しないと評価書作成依頼を行うことができませんので、早めに入力作業を行うようにしてください。

※評価書作成者が評価書の入力を完了するまで申請書を提出することができません。申請者は、時間に余裕を持って評価者へ評価書作成依頼を行ってください。
※電子申請システムにて作成依頼を行った後、必ずご自身で評価書作成者に通知メールを正しく受信できているかを確認してください（電子申請システムの不具合等により、評価書作成依頼の通知メールが正しく送信されないケースがあります。）。
※海外特別研究員及び海外特別研究員-RRAは、海外での受入研究者による「受入意思確認書」も必要となります。

（３）申請書の提出・修正等について

ご提出いただいた申請書は、日本学術振興会への提出前に研究推進課研究助成係にて事務的なチェックを行います。チェック後、修正の有無等についてご連絡します。
★DC申請者向け：申請書作成時の注意事項等　※提出前にご確認ください。

６．お問い合わせ先

横浜国立大学　研究・学術情報部研究推進課研究助成係　E-mail：kenkyu.joseiynu.ac.jp
※お問合せ内容によっては、回答にお時間をいただく場合がございます。

FY2025 JSPS Research Fellowships for Young Scientists and Overseas Research Fellowships: Application Procedure

1. Application Guidelines

Please read the FY2025 JSPS Application Guidelines and the information on the JSPS website carefully. The applicants must ensure that he/she meets the eligibility and requirements of the application.
◆Research Fellowship for Young Scientists-PD・DC２・DC1
◆Research Fellowship for Young Scientists-RPD  (*Japanese Only)
◆Overseas Research Fellowships/Overseas Research Fellowships-RRA

2. Applying Institution

Application should be made through the following institutions.
◆PD/RPD/DC2 Research Fellowships: The host research institution (the institution with which your prospective host researcher is affiliated).
◆DC1 Research Fellowships: The graduate school at which you are enrolled at the time of application, or from which you have graduated (if you are enrolling at or have graduated from an overseas graduate school, you should apply through the host research institution).
◆Overseas Research Fellowships/Overseas Research Fellowships-RRA: As the applicant’s institution to apply for the program varies depending on their affiliated situation at the time of application, please refer to the JSPS Application Guidelines.

3. Obtain or Confirm your ID and password to use the JSPS Electronic Application System

Application for the JSPS Fellowships should be made using the JSPS Electronic Application System for Research Fellowships (hereinafter, “the application system”). Applicants should have a valid ID and password to use the application system. Please first ask your Applying Institutions to issue your ID and password.
Applicants for the research fellowships through our institution should fill in their details in the Application form for obtaining an ID and password to issue your ID and password. We will return your ID and password. Applicants going outside our institution should request your ID and password issued from your prospective host researcher’s institution.
◆If you have already obtained your ID and password, you can use them again this year.
◆If you have lost your information, please request a new password using the Application form for obtaining an ID and password (reissue).
◆The application system will be available from mid-March (for Overseas Research Fellowships and Research Fellowship for Young Scientists-RPD) and mid-April (for Research Fellowship for Young Scientists-PD/DC).

4. Internal Deadlines

Applicants should submit their completed application documents through the application system by the internal deadline for their fellowship category. *Please meet the deadline.
◆Overseas Research Fellowships/Overseas Research Fellowships-RRA…Tuesday, 23 April 2024, 5:00 p.m. 
◆Research Fellowship for Young Scientists-RPD …………………………… Tuesday, 23 April 2024, 5:00 p.m. 
◆Research Fellowship for Young Scientists-PD/DC2/DC1 ………………… Tuesday, 14 May 2024, 5:00 p.m. 

5. Notes on the Application Procedures

(1) Grant-in-Aid for JSPS Research Fellows (KAKENHI)

Applications for the Grant-in-Aid for JSPS Fellows also must be submitted using the Application system for Research Fellowships. You can only apply for the the Grant-in-Aid for JSPS Fellows at the same time you apply for the JSPS Research Fellowships. Therefore, if you are in need of the Grant-in-Aid for JSPS Fellows, be sure to submit the application documents for the Grant-in-Aid for JSPS Fellows at this time. Please note that you cannot apply again during the fellowship tenure. 

(2) Evaluation Report

When applying for the Research Fellowships, applicants must submit the evaluation report from their evaluator. After entering your information on the application system, please request your evaluator to prepare the evaluation report through the [Manage Application From] screen on the application system. You cannot request the preparation of evaluation reports until you have completed confirming your application information into the application system. So, you should enter your application information as soon as possible.
◆Applicants cannot submit their application documents until the evaluator has completed an evaluation report on the application system. Therefore, you should ask the evaluator to complete the report well in advance of time.
◆After you have requested your evaluator to prepare the evaluation report into the application system, you should confirm that they properly received the request email (there are any cases in which your request email has not been sent to them due to errors in the application system).
◆ (For Overseas Research Fellowships and Overseas Research Fellowships-RRA applicants): In addition to the application documents and the evaluation report, applicants should prepare a letter of intent from the overseas institution’s host researcher.

(3) Submission and Revision of Application Documents

We will check your application documents for any typing and formatting errors prior to submitting them to JSPS. Once we have checked them, we will ask you to make any necessary corrections.
★For DC Research Fellowship applicants    *Click on the link and check it prior to submitting your completed application documents.

6. Contact

Research Support Section, Yokohama National University, E-mail: kenkyu.joseiynu.ac.jp
We accept inquiries about the application via email. Please kindly note that it may take time to reply.