令和8（2026）年度日本学術振興会特別研究員の採用手続きの受付が令和8年1月26日（月）より開始されます。特別研究員-PD、DC採用内定者は、日本学術振興会発行の「採用手続ガイド」を熟読のうえ、所定の期限までに必要な手続きを行っていただくようお願いいたします。
なお、採用手続きのうち、【機関承認が必要な手続き】ならびに【研究者番号及び受入研究機関所属部局番号（特別研究員奨励費）の入力】について、下記のとおりご案内いたします。内容をご確認のうえ、学内提出期限までにご対応ください。採用内定者は【全員】採用手続きが必要です。

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1．採用手続き

2．機関承認が必要な手続き

以下の手続きは、受入機関による承認が必要となります。該当者は学内提出期限までに対応してください。これらの項目は、学内手続きを行う関係上、提出期限が日本学術振興会が指定する日よりも早くなりますのでご留意願います。

※受入研究機関の変更、受入研究者の変更、DCからPDへの資格変更を行う方は、必ず採用時受入承諾の承認依頼を行う前に変更手続きを行ってください。
※「採用時受入承諾」の機関承認は、研究助成係にて採用内定者全員の手続きが完了したことを確認後、一括で行います。従って、承認依頼後は日本学術振興会の受付期限直前まで画面上のステータスが「受入機関確認中」の状態となりますので予めご了承願います。

3．研究者番号、受入研究機関所属部局番号（特別研究員奨励費）の入力

学内期限までに電子申請システム上で受入部局番号（特別研究員奨励費を管理する部局の番号）を入力してください。

◆ 研究者番号：取得されている方のみ入力してください（未取得の方は空欄）。
◆ 受入部局番号：下記より該当する受入部局の部局番号を入力してください。

4．その他

◆ 研究者養成事業電子申請システムのID/パスワードを紛失された方は、パスワードの再発行申請を行ってください。
◆ 特別研究員の採用内定を辞退される方は、お早めに研究助成係までご連絡ください。
◆ 今後、必要な連絡事項については、原則YNUメールへお知らせします。進学、紛失等によりメールアドレスを変更された場合は、必ず研究助成係までお知らせください。
◆ 以下の手続きに関しては、期限までに各自で行ってください。
　● 採用手続情報の入力（研究遂行経費の取扱い希望、住所等情報、振込金融機関情報）：3月24日（火）まで（全員）
　● 氏名等変更届（登録名・戸籍名・ローマ字表記の変更）：3月18日（水）まで（該当者のみ）
　● DCからPDへの資格変更届：3月18（水）日まで（該当者のみ）
◆令和8年度分給与所得者の扶養控除等（異動）申告書：4月2日（木）まで（DCのみ）